一、会议费用  

	精油会		香料会	精油会+香料会两会连报
商会会员价格 （每人）	2800元		4500元	6300元（优惠1000元）
非会员价格 （每人）	3300元		5000元	7300元（优惠1000元）
参会代表权益		1、参与所报会议全部日程 2、享有所报会议的用餐、茶歇、资料、翻译、礼品、名单、发言文件、合影等 3、展览期间（5月14-16日）全程三天免费进入展区参观交流

 

二、住宿费用：海口华彩洲际酒店

重要通知：截止4月11日12点，本次海口香料大会的会议酒店（海口华彩洲际酒店）的全部标准间和大床房，在5月13、14、15日三夜已经全部满房 （5月16日当夜仍有普通房间）。

在会议期间仍有少量套房可预订 (1600元/夜)，请速咨询秘书处。

新报名的代表请自行预订周边酒店，推荐：海口海甸岛希尔顿欢朋酒店（海口美兰区春华路3号）或者海口星海湾铂尔曼酒店（海口美兰区西苑路21号）。

感谢支持！

三、展览费用：5月14-16日，连续三天

5000元/展示位

展位为背板+桌椅的形式，企业自行设计背板图片，会议喷绘搭建

预订展位的企业，须有至少2名正式代表报名会议

四、半日产业考察：5月15日下午（沉香主题）

600元/人 

五、会后产业考察：5月17-19日（含5月17日、18日两夜住宿）

3500元/人（单住）

2000元/人（合住） 

六、赞助费用（含广告）：见企业推广栏目的具体说明。如有赞助，请直接与秘书处联系。

 

说明：

一、精油大会会议费用包含

1、5月14日午餐、闭幕晚餐；

2、5月14日上午、下午共2次茶歇；

3、会议资料，包括发言文件、与会代表名单、照片和企业宣传材料；

4、专家到会接待、交通及讲课报酬；

5、会议室、LED屏；

6、现场接待、宣传、会场布置及摄影服务；

7、全场同声传译（中英）；

8、资料包和代表证件；

9、礼品；

10、会务组织；

11、税。 

二、香料大会会议费用包含

1、5月14日欢迎晚宴、5月15日主题晚宴、5月16日闭幕晚宴；

2、5月15日午餐、5月16日午餐；

3、5月15日上午、5月16日上午和下午共3次茶歇；

4、会议资料，包括发言文件、与会代表名单、照片和企业宣传材料；

5、专家到会接待、交通及讲课报酬；

6、会议室、LED屏；

7、现场接待、宣传、会场布置及摄影服务；

8、全场同声传译（中英）；

9、资料包和代表证件；

10、礼品；

11、会务组织；

12、税。 

三、住宿费用包含：

1、海口华彩洲际酒店酒店单间和标准间均为800元/夜，如合住为400元/夜；

2、按入住时的登记人员赠送早餐，最多一个房间赠送2份早餐；

3、含税和服务费；

4、可以免费享受酒店的游泳及健身设施；

5、享有酒店提供的免费网络服务；

6、请根据参与会议的安排，在线报名时，选择入住日期和退房日期；

7、会议之前两天和之后两天可以享受会议优惠房间价格；

8、会议优惠房间数量有限，订满后房型会升级、价格会提高。 

四、展览费用包含：

1、展位的喷绘搭建安装（2米*2.8的背板），以及展后的拆除；

2、会场的场地租用（酒店会议室区域的全部走廊）；

3、提供一桌两椅；

4、免费赠送会议宣传资料册中一页彩色宣传页；

5、参展公司自行设计背板图片，于4月15日前提交；

6、如有其它特装要求（如用电、用水、电视、展架、桌椅等），需另外向搭建公司或酒店付费。 

五、5月15日下午半日产业考察费用包含：

1、租车费用和保险；

2、考察地点接待费用；

3、参观门票、园内环保交通车及解说。 

六、5月17-19日会后产业考察费用包含：

1、全程三天租车费用和保险；

2、企业接待费用（文昌胡椒基地、琼海香荚兰基地、中国热带农业科学院香料饮料研究所、三亚国际玫瑰园）；

3、5月17日午餐、晚餐；5月18日午餐、晚餐；5月19日午餐；

4、5月17日、18日两夜住宿（五星级酒店）；

5、参观门票、园内环保交通车（兴隆热带植物园）；

6、与中国热带农业科学院香料饮料研究所共同主办香料主题论坛；

7、导游及讲解服务；

8、考察结束于5月19日午餐后，然后大巴统一送三亚机场（约14:30之前到达机场）。如继续留在三亚，请自行安排酒店和行程。

 

注：关于企业宣传图片的电子版

资料册广告页，请于2024年4月10日前将图片电子版发至秘书处；

展位背板图，请于2024年4月15日前将图片电子版发至秘书处；

如选择赞助项目，请及时将企业LOGO（源文件）、企业中英文介绍文字、网址链接、发至秘书处，以便在会议官网上显示。

  

银行汇款：请将费用汇至以下指定账户，并注明“2024香料会”；

微信转款：请联系秘书处工作人员。

 

人民币账户 

汇入城市：北京市 

开户银行：交通银行北京东单支行 

收款账号：1100 6019 4018 01000 1190 

户   名：中国食品土畜进出口商会 

 

关于付款及退款的条款：

代表在线注册后，秘书处将在2个工作日内发出报名回复邮件，同代表确认信息和费用，如有修改和增减，在这个过程中进行修订。 

报名信息和费用确认无误后，代表在一定时间内向指定账户办理公对公汇款或向秘书处微信转款，并提供开票资料。款到账后，商会方面开具“会议费”增值税专用发票。发票可按企业要求寄到指定地址，或在会议报到时交给代表本人。 

关于会议、住宿、展位、考察等全部费用，在会议报到日之前30天取消全部或部分内容，可以退回相关内容的100%款项；在会议报到日之前10-30天期间取消全部或部分内容，可以退回相关内容的50%款项；在会议报到日之前0-10天期间以及会议举行期间取消全部或部分内容，则不退回任何款项。 

  

请向秘书处提供贵司开票资料、邮寄地址和联系人，以便开具“会议费”增值税专用发票并寄出。

秘书处联系人：袁秉康，010-87109852，yuanbk@cccfna.org.cn，13910583517（同微信号）